View in EnglishAdatvédelmi szabályzat
Miért iktattuk be az adatvédelmi szabályzatot?
A Reed elkötelezett mindazoknak az adatvédelme mellett, akik a honlapot használják. Az 1984-es és 1998-as Adatvédelmi Törvényeknek megfelelően be kell tartanunk bizonyos rendelkezéseket, melyek annak az érdekét szolgálják, hogy az Ön által megadott adatokat megfelelő gondossággal és odafigyeléssel kezelhessük.
Milyen fajta adatot kérünk?
A Reed az Önre vonatkozó munkaközvetítéshez szükséges személyes adatokat tárolja. Ide tartozik az Ön neve, címe, e-mail címe, munkavállalási és iskolázottsági háttere, valamint a honlapon kitöltött kérdőívekre adott válaszok és ezek eredményei, továbbá nemzetisége, melynek rögzítését a törvény írja elő. Összesített információt is gyűjtünk annak érdekében, hogy jobban átlássuk honlapunk felhasználóit, de ez nem tartalmaz személyes azonosító adatokat.
Miért van szükség a személyes adatokra?
A munkaközvetítési folyamat elősegítéséhez szükségesek ezek a személyes adatok. A bekért adatokat összesített formában is felhasználhatjuk, hogy csoportosan világosabb képet kapjunk felhasználóinkról, és ez által jobb szolgáltatást tudjunk nyújtani.
Miért van szükség az bizalmas jellegű személyes adatok begyűjtésére és feldolgozására?
A jogi előírásoknak megfelelően kérünk be és dolgozunk fel bizalmas jellegű személyes adatokat, így például az egyenlő esélyekre vonatkozó törvényeknek megfelelően. Azáltal, hogy a honlapot használja, és az adatait rögzíti, egyetért azzal, hogy a megadott bizalmas jellegű személyes adatait begyűjtsük és feldolgozzuk, és ezt az információt a munkaközvetítési folyamat részeként a jövőbeli munkaadók vagy ügyfelek számára felfedjük.
Továbbítjuk az adatokat harmadik fél számára?
A munkaközvetítési célok elérése érdekében szükséges továbbítanunk az adatokat harmadik fél számára, például adatfeldolgozásra, vagy a kilátásban lévő vagy jövendőbeli munkaadónak vagy ügyfélnek. Az összesített információt előfordul, hogy harmadik felekkel is megosztjuk, a név vagy azonosító adat megadása nélkül.
Hogyan óvjuk adatait?
Adatainak biztonsága nagyon fontos számunkra. Az adataihoz csak munkatársaink és azok a harmadik felek férnek hozzá, akik az adatfeldolgozásban segítenek, valamint azok a jövőbeli munkaadók vagy ügyfelek, akik a munkaközvetítési folyamatban részt vesznek.
Hogyan értesítjük, ha szabályzatunk módosul?
A szabályzat bármely módosításait, mely akár üzleti okokból, akár a törvénykezésben bekövetkező változások miatt történik, közölni fogjuk ezen az oldalon, és ha annyira fontos, akkor közzétesszük a honlapon vagy e-mailben értesítjük róla.
Mik azok a 'cookiek' és miért használják őket?
A 'cookiek' a személyes adatok kis részletének elmentésében segítenek. A cookie-kat azért használjuk, hogy elmentsük az Ön nevét és azt, hogy milyen típusú munkát keres. Ez elősegíti a honlapunkon a könnyű hozzáférést az Ön számára releváns javaslatokhoz. Ha a számítógépét nem csak Ön használja, akkor azt javasoljuk, hogy válassza a ‘Ne mentsd el az adataimat’ parancsopciót, amikor fiókjából kilép. Ez minden adatot el fog távolítani a cookieból. Ha további információt szeretne a ‘cookiekra’ vonatkozóan, tekintse meg az alábbi útmutatót.
Hogyan törölheti adatait adatbázisunkból?
A munkaközvetítő ügynökségekre vonatkozó törvény értelmében a reed.co.uk az utolsó használatot követően, 12 hónapig köteles megőrizni adatait. Ha 12 hónapig nem használja azokat, akkor kapcsolatba lépünk Önnel és megkérdezzük, hogy adatait továbbra is adatbázisunkban szeretné-e tartani. Ha nem jelez vissza azáltal, hogy bejelentkezik a reed.co.uk honlapjára, hogy szeretné, ha adatait továbbra is megőrizzük, akkor archiválni fogjuk fiókját.
Terminológia
Összesített – az adatok összesített begyűjtése és feldolgozása demográfiai vagy földrajzi trendeket megfigyelése céljából, a szolgáltatásaink jövőbeli továbbfejlesztése érdekében.
Archiválás – ez az a folyamat, amikor a felhasználókat megkérdezzük, hogy szeretnék-e, hogy adataikat továbbra is fenntartsuk a reed.co.uk adatbázisában. Ha a felhasználó nem jelez vissza, hogy szeretné, ha megtartanánk az adatait, akkor töröljük adatait az adatbázisból. Ez azt jelenti, hogy a jelölt a továbbiakban nem tud a reed.co.uk honlapjára bejelentkezni, és az adatai a munkaközvetítők számára nem lesznek elérhetők. Ez a folyamat a munkaközvetítő ügynökségekre vonatkozó törvény, valamint az adatvédelmi törvény értelmében történik.
Adat – megadott kérdésekre válaszként kapott információ melyet automatikus gépi módszerrel rögzítünk azzal a céllal, hogy a megadott eszközzel feldolgozzuk, és a releváns adat-nyilvántartási rendszerben tároljuk, vagy azzal a szándékkal, hogy ez a releváns adat-nyilvántartási rendszer részét, vagy a hozzáférhető dokumentum részét alkossa.
Adatvédelmi Törvény 1984 és 1998 – ezek a parlament által elfogadott törvények az adatfeldolgozás alapelveit rögzítik, annak érdekében, hogy törvényileg védjék annak a személynek a jogait, akire az adatok vonatkoznak.
Személyes adat – olyan élő személyre vonatkozó adatok, akit az adatok és más, a Reed tulajdonában lévő, vagy valószínűleg a Reed tulajdonába kerülő információk alapján azonosítani lehet.
Adatvédelmi szabályzat – ez a Reed határozata, mely részletezi, hogy miként próbáljuk felhasználóink adatait óvni.
Munkaközvetítési eljárás – az állás elnyerésének, és az új alkalmazottak toborzásának folyamata, valamint az a járulékos adminisztrációs eljárás, ami a felhasználó munkához jutása vagy az új személyzet toborzása során felmerül.
Reed - Reed Executive Rt. és annak leányvállalatai/társvállalatai.
Bizalmas jellegű személyes adat - személyes adat, mely az illető személy faji vagy etnikai eredetére, politikai véleményére, vallási meggyőződésére vagy más hasonló természetű meggyőződéseire, szakszervezeti tagságára, fizikai és mentális egészségére és állapotára, szexuális életére, elkövetett, vagy elkövetni vélt vétségére vagy a vétséggel kapcsolatos eljárásra vonatkozik.
Harmadik felek – ezek a Reeden és annak cégcsoportján kívül álló cégek vagy személyek.
Felhasználók – azok a személyek, akik a honlapot használják, regisztrálják adataikat munkaközvetítés, munkakeresés, illetve új alkalmazottak toborzásának céljából.
