Ochrana soukromí
Proč se zaměřujeme na ochranu soukromí?
Společnost Reed důsledně pečuje o soukromí každého, kdo navštíví její stránky. V souladu se zákony o ochraně informací z let 1984 a 1998 musíme dodržovat určitá nařízení, která byla navržena tak, aby se zajistilo, že jakékoli údaje, které nám poskytnete, budou zpracovány s potřebnou péčí a pozorností.
Jaký druh dat shromažďujeme?
Společnost Reed shromažďuje vaše osobní údaje, aby pomohla náborovému procesu. Tyto údaje se skládají z informací, jako je například vaše jméno, adresa, e-mailová adresa, pracovní historie, vzdělání, vaše odpovědi na hodnocení na těchto stránkách a jejich výsledky, a národnost, které musíme shromažďovat, protože nám to ukládá zákon. Také shromažďujeme souhrnné informace, které nám umožňují lépe porozumět uživatelům našich webových stránek jako celku; podle nich se ovšem nedá identifikovat jednotlivá osoba.
Proč zpracováváme tyto osobní údaje?
Tyto osobní údaje zpracováváme jako nutnou pomůcku při náborovém procesu. Můžeme také použít souhrnná data, která nám pomáhají porozumět našim uživatelům jako celku, abychom jim mohli poskytovat lepší služby.
Proč shromažďujeme a zpracováváme citlivá osobní data?
Citlivá osobní data shromažďujeme a zpracováváme jen tak dalece, jak je to nutné k tomu, abychom vyhověli zákonným požadavkům, například vyplývajícím ze zákonů souvisejících s poskytováním stejných příležitostí každému. Tím, že používáte tuto webovou stránku a zaregistrovali jste na ní své údaje, souhlasíte s tím, abychom shromažďovali a zpracovávali citlivé osobní údaje, které jste nám poskytli, a předali je potenciálním zaměstnavatelům.
Předáváme data třetím stranám?
Pokud je to potřeba, můžeme předat data třetím stranám, které nám je pomáhají zpracovat, a potenciálním zaměstnavatelům nebo zákazníkům pro účely náboru. Můžeme se také s vybranými třetími stranami podělit o souhrnná data, ale nesdělujeme jim jednotlivá jména nebo informace, které by umožnily identifikaci.
Jak jsou data chráněna?
Bezpečnost vašich údajů je pro nás nesmírně důležitá. Přístup k vašim údajům mají pouze naši zaměstnanci a třetí strany, které nám pomáhají data zpracovat, a také potenciální zaměstnanci nebo zákazníci, což napomáhá náborovému procesu.
Jak vám dáme vědět, pokud se naše politika změní?
Jakékoli změny způsobené obchodními důvody nebo budoucími změnami v legislativě budou zveřejněny na této stránce a jestliže budou zásadní, mohou být na webové stránce propagovány nebo oznámeny pomocí e-mailu.
Co jsou to „cookies“ a proč je používáme?
„Cookies“ představují způsob, jak uložit malé množství osobních informací. Používáme cookies k uložení vašeho uživatelského jména a podrobností o tom, jaký druh práce hledáte. Tím se umožňuje snadný přístup na naši stránku s doporučeními, která se vztahují přímo k vám. Pokud sdílíte svůj počítač s jinými lidmi, doporučujeme vám, abyste si zvolili možnost „nepamatovat si mé informace“, když se odhlašujete ze svého účtu. Tím se z cookie odstraní všechny informace. Máte-li zájem o více informací o cookies, prosím, prostudujte si tohoto průvodce.
Jak odstraníte svoje jméno z databáze?
V souladu se zákonem o agenturách pro zprostředkování práce je reed.co.uk povinna uchovávat vaše údaje po dobu 12 měsíců ode dne, kdy byla naposled použita. Po 12 měsících nepoužívání vás budeme kontaktovat a zeptáme se, jestli si přejete, abychom vaše údaje nadále uchovávali v naší databázi. Pokud nám po přihlášení na reed.co.uk neoznámíte, že si přejete, abychom vaše údaje nadále uchovávali v naší databázi, váš účet bude archivován.
Terminologie
Souhrnná data – data jsou shromážděna a zpracována jako celek, což nám umožňuje zjistit z nich demografické a geografické trendy, abychom mohli v budoucnu poskytovat ještě lepší služby.
Archivace – je proces, při kterém se tážeme uživatelů – uchazečů, jestli si přejí, aby jejich osobní údaje byly i nadále uchovávány v databázi reed.co.uk. Pokud uživatel nevyjádří přání, aby byly jeho údaje i nadále uchovávány, jejich záznam je z databáze vymazán. To znamená, že uchazeč se již nebude moci přihlásit na reed.co.uk a jeho údaje již nebudou dostupné žádným náborovým pracovníkům, kteří používají reed.co.uk. Připomínáme, že tento proces se provádí v souladu se zákonem o agenturách pro zprostředkování práce a zákonem o ochraně dat.
Data – informace, které se zpracovávají za použití automaticky pracujících zařízení poté, kdy takové zařízení obdrží příslušné pokyny, které se zaznamenávají pro účely zpracování takovým zařízením nebo jako součást příslušného systému správy dat, případně jejichž účelem je vytvořit součást příslušného systému správy dat nebo součást přístupného zápisu.
Zákony o ochraně dat z let 1984 a 1998 – jsou zákony vydané sněmovnou, které stanovují principy související s používáním dat, aby se tak zajistilo, že práva osoby, které se údaje týkají, jsou chráněna zákonem.
Osobní data – údaje vztahující se k žijící osobě, která může být identifikována pomocí těchto údajů nebo pomocí údajů a ostatních informací, které společnost Reed vlastní nebo pravděpodobně získá.
Politika ochrany soukromí – je prohlášení společnosti Reed, které vysvětluje způsoby, jakými se snažíme chránit soukromí našich uživatelů.
Náborový proces – proces získání zaměstnání a náboru nových pracovníků a administrativní proces, který pokračuje i poté, co byl uzavřen pracovní poměr nebo přijat nový zaměstnanec.
Reed – společnost Reed Executive, a.s., a její dceřiné/přidružené společnosti.
Citlivá osobní data – osobní data, která se skládají z informací o rasovém nebo etnickém původu subjektu, jeho politických názorech, náboženském přesvědčení nebo jiných přesvědčeních podobného druhu, členství v odborech, fyzickém a psychickém zdraví nebo zdravotním stavu, sexuálním životě, dopuštění se nebo údajném dopuštění se přestupku nebo o jakémkoli soudním řízení souvisejícím s takovým přestupkem.
Třetí strany – jsou společnosti a osoby jiné než společnost Reed a skupina společností, do kterých patří.
Uživatelé – osoby, které používají naši webovou stránku a registrují se na ní s informacemi o sobě za účelem náboru, a to jak za účelem navázání pracovního poměru, tak za účelem náboru nových pracovníků.
